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DICHIARAZIONE SULLA PRIVACY per i Dati dei Candidati

1. Introduzione

Compilando il modulo su questo sito, acconsenti al trattamento delle tue informazioni personali e autorizzi J-Club International BV, in qualità di titolare del trattamento, a raccogliere e trattare informazioni personali su di te nel proprio database, ossia il tuo nome e cognome, indirizzo di residenza, numero di telefono, formazione, esperienza lavorativa, titoli di studio, premi, riassunti dei colloqui, ecc., e, in modo più ampio, qualsiasi altra informazione e dato personale che comunichi spontaneamente nell’ambito della tua candidatura.

Questa è la dichiarazione sulla privacy di J-Club International b.v. per il trattamento dei dati personali dei candidati o dei richiedenti lavoro di J-Club International b.v. e delle sue società affiliate, di seguito denominati J-Club, noi o ci.

In J-Club prendiamo molto sul serio la tua privacy. Abbiamo sviluppato questa dichiarazione sulla privacy dei dati dei candidati di J-Club (“Dichiarazione sulla Privacy”) per informarti su come utilizzeremo i tuoi dati personali in relazione alle candidature per ruoli presso J-Club.

Questa Dichiarazione sulla Privacy è stata aggiornata l'ultima volta il 26 settembre 2024 e potrebbe essere modificata nel tempo. Ti consigliamo di rivedere regolarmente la Dichiarazione sulla Privacy per eventuali modifiche.

2. Quando si applica questa dichiarazione sulla privacy?

Questa dichiarazione sulla privacy si applica al trattamento da parte di J-Club di tutti i dati personali dei potenziali candidati o dei richiedenti lavoro (candidati) trattati in relazione alle nostre attività di reclutamento.
Questa dichiarazione sulla privacy non si applica ai dati dei dipendenti o ai dati dei nostri clienti.

3. Chi è responsabile dei tuoi dati personali?

J-Club International b.v., con sede in Fort Ruigenhoek 7 ad Almere e le sue società affiliate (collettivamente, “J-Club”) e/o le sue aziende del gruppo sono il titolare del trattamento per il trattamento dei tuoi dati personali.

4. Per quali scopi trattiamo i tuoi dati personali?

4.1 Per trovare candidati idonei

(a) Cosa comporta questo scopo?
Raccogliamo i tuoi dati personali dai profili pubblici su LinkedIn o altri social network e da altri siti web pubblicamente disponibili se hai risposto alle iniziative di reclutamento di J-Club su tali social network e siti web, o se ti sei registrato tramite la funzionalità integrata di tali social network, siti di reclutamento o i nostri siti web. Raccogliamo anche i tuoi dati personali da queste fonti quando fornisci un link al tuo profilo su uno di questi siti come parte della tua candidatura o del curriculum vitae inviato con la tua candidatura. J-Club utilizza il software DigitalRecruiters, pubblicato dalla società BANKESS, per condividere offerte di lavoro e raccogliere e gestire le candidature. J-Club International BV agisce come titolare del trattamento dei dati personali comunicati, mentre BANKESS agisce come subappaltatore.

(b) Su quale base legale trattiamo i dati personali per questo scopo?
Per questo scopo, trattiamo i tuoi dati personali in base al nostro legittimo interesse. Trattiamo i tuoi dati personali per trovare candidati idonei per le posizioni aperte presso J-Club.

(c) Quali dati personali trattiamo per questo scopo?
Per questo scopo, trattiamo i dati personali che hai reso pubblici tramite i tuoi profili pubblici su LinkedIn o altri social network e qualsiasi corrispondenza tra te e i nostri reclutatori interni. Questo include il tuo nome, i dati di contatto se forniti, i titoli di lavoro attuali e passati, la storia lavorativa, le informazioni educative, le competenze, le raccomandazioni e il curriculum vitae se fornito.

(d) Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali per questo scopo?
Per questo scopo, i tuoi dati personali saranno conservati finché lo scopo per cui li abbiamo raccolti continua, salvo che un periodo di conservazione più lungo sia necessario per conformarsi ai requisiti legali o per proteggere i nostri interessi. Se invii una candidatura e diventi nostro dipendente, conserveremo le informazioni ottenute durante il processo di reclutamento per tutta la durata del tuo impiego.
Se hai fatto domanda per una posizione e non sei stato selezionato, J-Club può conservare i tuoi dati personali per un periodo di sei mesi dalla nostra ultima comunicazione con te, per future opportunità lavorative. Dopo questo periodo, i tuoi dati personali saranno anonimizzati nel nostro ATS (Applicant Tracking System).

4.2 Per ricevere, esaminare e rispondere alla tua candidatura

(a) Cosa comporta questo scopo?
Se fai domanda per una posizione o ti registri tramite il sito web di J-Club, includiamo i dati personali che ci fornisci nel nostro database di reclutamento. Tratteremo anche i tuoi dati personali per gestire e aggiornare il nostro database di reclutamento.

(b) Su quale base legale trattiamo i dati personali per questo scopo?
Trattiamo i tuoi dati personali per questo scopo come passo preparatorio per l'eventuale stipula di un contratto di lavoro con te. Non sei obbligato a fornirci alcun dato personale per questo scopo. Tuttavia, se non riceviamo informazioni sufficienti per valutare la tua idoneità e comunicare con te, non saremo in grado di prendere in considerazione la tua candidatura per un ruolo presso J-Club.

(c) Quali dati personali trattiamo per questo scopo?
Per questo scopo, trattiamo il tuo nome, i dati di contatto, l'indirizzo, il paese di residenza, il ruolo per cui fai domanda e qualsiasi altra informazione di reclutamento che ci fornisci, come il link al tuo profilo sui social media pubblici (ad esempio, LinkedIn), il tuo curriculum vitae, la storia lavorativa, la storia educativa, le competenze, la motivazione, il genere, la retribuzione attuale e se sei soggetto a un accordo di non sollecitazione. Inoltre, trattiamo la tua corrispondenza con J-Club riguardo alle candidature.

(d) Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali per questo scopo?
Conserviamo i tuoi dati personali per questo scopo per tutta la durata della procedura di selezione per la posizione, salvo che un periodo di conservazione più lungo sia necessario per adempiere a requisiti legali o per proteggere i nostri interessi. Se invii una candidatura e diventi nostro dipendente, conserveremo le informazioni ottenute durante il processo di reclutamento per tutta la durata del tuo impiego.

Se hai fatto domanda per una posizione e non sei stato selezionato, J-Club può conservare i tuoi dati personali per un periodo di sei mesi dalla nostra ultima comunicazione con te, per future opportunità di lavoro e per abbinare le tue competenze a nuove posizioni presso J-Club. Dopo questo periodo, i tuoi dati personali saranno anonimizzati nel nostro ATS (Applicant Tracking System).

4.3 Per verificare le informazioni della tua candidatura, controllare le tue referenze, valutare la tua idoneità per il ruolo per cui hai fatto domanda e formularti un'offerta di lavoro

(a) Cosa comporta questo scopo?
A seconda del ruolo per cui fai domanda, il processo di selezione può includere interviste virtuali o telefoniche e/o interviste in loco per valutare la tua idoneità per il lavoro e la cultura di J-Club. Tratteremo i tuoi dati personali per gestire e attuare questo processo e per elaborare i feedback ricevuti su di te. Il responsabile delle assunzioni ti informerà sul processo specifico di selezione per il ruolo per cui hai fatto domanda. Inoltre, con il tuo consenso, i nostri responsabili delle assunzioni potrebbero verificare le tue referenze.
Se completi con successo la procedura di selezione, ti prepareremo una lettera di offerta e te la invieremo via e-mail. Questa lettera conterrà le condizioni di impiego che desideriamo offrirti presso J-Club.

(b) Su quale base legale trattiamo i dati personali per questo scopo?
Trattiamo i tuoi dati personali per questo scopo come passo preparatorio per l'eventuale stipula di un contratto di lavoro con te.
Non sei obbligato a partecipare a nessuna parte del processo di selezione o a fornirci altri dati personali per questo scopo. Tuttavia, se non prendi parte al nostro processo di selezione, non saremo in grado di prendere in considerazione la tua candidatura né formularti un'offerta per un ruolo presso J-Club.

(c) Quali dati personali trattiamo per questo scopo?
Per questo scopo, trattiamo le informazioni che ci hai fornito in base ai punti 4.1 e 4.2, i feedback ricevuti dagli intervistatori che hanno parlato con te e qualsiasi comunicazione intercorsa tra noi.

(d) Per quanto tempo conserviamo i tuoi dati personali per questo scopo?
In questo caso, conserveremo i tuoi dati per un periodo di sei mesi. Dopo questo periodo, i tuoi dati personali saranno anonimizzati nel nostro ATS (Applicant Tracking System).

5. Chi ha accesso ai tuoi dati personali?

5.1 Accesso ai tuoi dati personali all'interno di J-Club
I tuoi dati personali possono essere accessibili dai dipartimenti rilevanti di J-Club, come le risorse umane (HR), i responsabili delle assunzioni e i dipendenti di J-Club direttamente coinvolti nel processo di selezione. Se la tua candidatura indica un interesse a lavorare a livello internazionale, possiamo fornire i tuoi dati personali alle nostre affiliate globali, in relazione a eventuali opportunità presso quelle affiliate. Se J-Club ti assume in una delle sue affiliate, conserverà i tuoi dati personali e potrà utilizzarli e divulgarli ad altri per scopi legati al personale, amministrativi o ad altri scopi connessi alla tua candidatura o al tuo impiego con J-Club.

5.2 Accesso ai tuoi dati personali da parte di terzi
I seguenti terzi possono avere accesso ai tuoi dati personali quando è rilevante per la fornitura dei loro prodotti o servizi a J-Club:

Agenzie di reclutamento o cacciatori di teste
Agenzie di viaggio
Fornitori di servizi IT
Consulenti finanziari, fiscali o legali

Se la proprietà o il controllo di tutto o parte di J-Club cambia, possiamo trasferire i tuoi dati personali al nuovo proprietario.
Potremmo anche fornire i tuoi dati personali a enti governativi federali, statali, locali o ad altre agenzie che hanno giurisdizione in materia di occupazione. J-Club non fornirà i tuoi dati personali a terzi, salvo che sia richiesto da un valido ordine del tribunale, un ordine di agenzia governativa o una richiesta di informazioni, o a meno che non abbia un legittimo scopo commerciale per farlo e il terzo accetti restrizioni simili in merito alla divulgazione e all'uso dei tuoi dati personali.
In altri casi, i tuoi dati personali non saranno forniti a terzi, salvo che sia richiesto dalla legge.

5.3 L'uso dei tuoi dati personali da parte dei responsabili del trattamento
Quando un terzo elabora i tuoi dati personali seguendo esclusivamente le istruzioni di J-Club, agisce come responsabile del trattamento.
Concludiamo accordi con tali responsabili del trattamento riguardo al trattamento dei dati personali. In questi accordi, includiamo disposizioni per garantire che i tuoi dati personali siano forniti esclusivamente al responsabile del trattamento per fornire servizi a noi, in conformità con le normative applicabili.

6. Come vengono protetti i tuoi dati personali?

J-Club ha adottato misure di protezione adeguate per garantire la riservatezza e la sicurezza dei tuoi dati personali. J-Club ha implementato misure tecniche, fisiche e organizzative appropriate per proteggere i dati personali contro la distruzione accidentale o illegale, la perdita accidentale, il danneggiamento, la modifica, la divulgazione o l'accesso non autorizzato e contro tutte le altre forme di trattamento illecito (inclusa, ma non limitata a, la raccolta non necessaria) o ulteriori trattamenti conformi alle leggi applicabili sulla protezione dei dati e sulla privacy.

Ad esempio, quando condividiamo i tuoi dati personali con fornitori esterni, possiamo stipulare un accordo scritto che impegna i fornitori a mantenere riservate le tue informazioni e a implementare misure di sicurezza adeguate per mantenerle protette.

7. I tuoi diritti

In base alle leggi applicabili sulla protezione dei dati e sulla privacy, potresti avere i seguenti diritti:

Accesso ai tuoi dati personali
Puoi chiederci se trattiamo dati personali che ti riguardano. Se è così, puoi chiedere di ricevere una copia dei dati personali che trattiamo su di te, nella misura in cui è richiesto dalle leggi applicabili sulla protezione dei dati.
Correzione ed eliminazione dei tuoi dati personali
Puoi richiedere di correggere eventuali dati personali imprecisi che trattiamo su di te. Inoltre, puoi chiedere di eliminare i dati personali che ti riguardano se non sono più necessari per gli scopi per cui li abbiamo trattati, se hai ritirato il tuo consenso e non abbiamo un'altra base legale per trattare i tuoi dati personali, se i tuoi dati personali sono stati trattati illecitamente, se devono essere eliminati secondo le leggi applicabili dell'UE o degli Stati membri dell'UE, o se riguardano i dati personali di un bambino trattati in relazione all'offerta di servizi della società dell'informazione.
Richiedere la restrizione del trattamento
Puoi richiedere la restrizione del trattamento dei tuoi dati personali se hai contestato la loro accuratezza, se il trattamento è illecito e preferisci la restrizione rispetto all'eliminazione, se non abbiamo più bisogno dei tuoi dati personali per uno scopo, ma hai bisogno di essi per l'instaurazione, l'esercizio o la difesa di diritti legali, o mentre viene esaminato il tuo diritto di opposizione.
Opporsi al trattamento dei tuoi dati personali
Puoi opporti al nostro trattamento dei tuoi dati personali basato sul nostro legittimo interesse. In tal caso, non tratteremo più i tuoi dati personali per tale scopo, a meno che non vi sia un interesse legittimo preponderante per farlo. Puoi anche chiedere che i tuoi dati personali vengano eliminati, a meno che non esista un interesse legittimo prevalente per il trattamento.

Puoi anche opporti al trattamento dei tuoi dati personali per scopi di marketing diretto.

Revocare il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali
Puoi revocare il tuo consenso al trattamento dei tuoi dati personali (quando J-Club tratta le tue informazioni personali sulla base del tuo consenso).
Portabilità dei dati
Puoi richiedere la ricezione o la trasmissione a un'altra organizzazione, in un formato leggibile dalla macchina, delle informazioni personali che hai fornito a J-Club.
Presentare un reclamo all'autorità di controllo
Se ritieni che non rispettiamo le leggi sulla privacy applicabili, hai il diritto di presentare un reclamo presso l'autorità di controllo locale.

8. Informazioni di contatto

Se hai domande riguardo al trattamento dei tuoi dati personali o desideri inviare una richiesta relativa ai tuoi diritti sulla protezione dei dati, contatta il nostro dipartimento HR all'indirizzo HR@J-Club.com.

Informazioni legali