Mentions légales
DÉCLARATION DE CONFIDENTIALITÉ pour les données des candidats
1. Introduction
En remplissant le formulaire sur ce site, vous consentez au traitement de vos informations personnelles et autorisez J-Club International BV, en tant que responsable du traitement, à collecter et à traiter vos informations personnelles dans sa base de données, à savoir votre prénom et nom de famille, adresse domiciliaire, numéro de téléphone, formations, expériences professionnelles, diplômes, récompenses, résumés d'entretien, etc., et plus généralement toute information et donnée personnelle que vous communiquez spontanément dans le cadre de votre candidature.
Ceci est la déclaration de confidentialité de J-Club International b.v. concernant le traitement des données personnelles des candidats ou des demandeurs d'emploi de J-Club International b.v. et de ses sociétés affiliées, ci-après désignées J-Club, nous ou notre.
Chez J-Club, nous prenons votre vie privée très au sérieux. Nous avons développé cette Déclaration de Confidentialité des Données des Candidats (“Déclaration de Confidentialité”) pour vous informer de la manière dont nous utiliserons vos données personnelles dans le cadre des candidatures pour des postes au sein de J-Club.
Cette Déclaration de Confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 26 septembre 2024 et pourra être modifiée au fil du temps. Il est conseillé de revoir régulièrement la Déclaration de Confidentialité afin de prendre connaissance de modifications éventuelles.
2. Quand cette déclaration de confidentialité s'applique-t-elle ?
Cette Déclaration de Confidentialité s'applique au traitement par J-Club de toutes les données personnelles des candidats potentiels ou des demandeurs d'emploi (candidats) traitées dans le cadre de nos activités de recrutement.
Cette Déclaration de Confidentialité ne s'applique pas aux données des employés ou des clients.
3. Qui est responsable de vos données personnelles ?
J-Club International b.v., situé à Fort Ruigenhoek 7 à Almere et ses sociétés affiliées (collectivement, "J-Club") et/ou ses sociétés du groupe sont responsables du traitement de vos données personnelles.
4. Dans quel but traitons-nous vos données personnelles ?
4.1 Trouver des candidats appropriés
(a) En quoi consiste ce but ?
Nous collectons vos données personnelles à partir de profils publics sur LinkedIn ou d'autres réseaux sociaux, ainsi que d'autres sites Web accessibles au public si vous avez réagi aux initiatives de recrutement de J-Club sur ces réseaux sociaux et sites Web, ou si vous vous êtes inscrit via la fonctionnalité intégrée de ces réseaux sociaux, sites de recrutement ou de nos propres sites Web. Nous collectons également vos données personnelles à partir de ces sources lorsque vous avez fourni un lien vers votre profil sur un de ces sites dans le cadre de votre candidature ou de votre curriculum vitae soumis avec votre candidature. J-Club utilise le logiciel DigitalRecruiters, publié par la société BANKESS, pour partager les offres d'emploi et collecter et gérer les candidatures. J-Club International BV agit en tant que responsable du traitement des données personnelles communiquées et BANKESS agit en tant que sous-traitant.
(b) Sur quelle base légale traitons-nous les données personnelles à cette fin ?
À cette fin, nous traitons vos données personnelles sur la base de notre intérêt légitime. Nous traitons vos données personnelles pour trouver des candidats adaptés aux postes vacants chez J-Club.
(c) Quelles données personnelles traitons-nous à cette fin ?
À cette fin, nous traitons les données personnelles que vous avez rendues publiques via vos profils publics sur LinkedIn ou d'autres réseaux sociaux et toute correspondance entre vous et nos recruteurs internes. Cela comprend votre nom, vos coordonnées si disponibles, vos intitulés de poste actuels et passés, votre historique professionnel, vos informations éducatives, vos compétences, vos recommandations, ainsi que le curriculum vitae que vous avez fourni.
(d) Combien de temps conservons-nous vos données personnelles à cette fin ?
À cette fin, vos données personnelles seront conservées aussi longtemps que nécessaire pour la finalité pour laquelle elles ont été collectées, sauf si une période de conservation plus longue est nécessaire pour respecter des exigences légales ou protéger nos intérêts. Si vous soumettez une candidature et devenez notre employé, nous conserverons les informations obtenues pendant le processus de recrutement pendant toute la durée de votre emploi.
Si vous avez postulé à un emploi et que votre candidature n'a pas abouti, J-Club peut conserver vos données personnelles pendant une période de six mois à partir de notre dernière communication avec vous, pour des opportunités d'emploi futures. Après cette période, vos données personnelles seront anonymisées dans notre système de suivi des candidatures (ATS - Applicant Tracking System).
4.2 Recevoir, examiner et répondre à votre candidature
(a) En quoi consiste ce but ?
Si vous postulez à un poste vacant ou vous inscrivez via le site Web des carrières de J-Club, nous incluons les données personnelles que vous nous fournissez dans notre base de données de recrutement. Nous traiterons également vos données personnelles pour gérer et mettre à jour notre base de données de recrutement.
(b) Sur quelle base légale traitons-nous les données personnelles à cette fin ?
Nous traitons vos données personnelles à cette fin en tant qu'étape préparatoire à la conclusion éventuelle d'un contrat de travail avec vous. Vous n'êtes pas obligé de nous fournir de données personnelles à cette fin. Cependant, si nous ne recevons pas suffisamment d'informations de votre part pour évaluer votre éligibilité et communiquer avec vous, nous ne pourrons pas vous envisager pour un poste chez J-Club.
(c) Quelles données personnelles traitons-nous à cette fin ?
À cette fin, nous traitons votre nom, vos coordonnées, votre adresse, votre pays de résidence, le rôle pour lequel vous postulez, ainsi que toute information de recrutement que vous nous fournissez, telle qu'un lien vers votre compte public sur les réseaux sociaux (par exemple, LinkedIn), votre curriculum vitae, votre historique professionnel, votre parcours éducatif, vos compétences, votre motivation, votre sexe, votre rémunération actuelle et si vous êtes soumis à un accord de non-sollicitation. Nous traitons également votre correspondance avec J-Club concernant les candidatures.
(d) Combien de temps conservons-nous vos données personnelles à cette fin ?
Nous conserverons vos données personnelles à cette fin tant que la procédure de candidature pour ce poste est ouverte, sauf si une période de conservation plus longue est nécessaire pour respecter les exigences légales ou protéger nos intérêts. Si vous soumettez une candidature et devenez notre employé, nous conserverons les informations obtenues pendant le processus de recrutement pendant toute la durée de votre emploi.
Si vous avez postulé à un poste et n'avez pas été retenu, J-Club pourra conserver vos données personnelles pendant une période de six mois après notre dernière communication avec vous, pour des opportunités futures et afin d'associer vos compétences à de futures opportunités chez J-Club. Après cette période, vos données personnelles seront anonymisées dans notre ATS (Système de Suivi des Candidats).
4.3 Pour vérifier les informations de votre candidature, vérifier vos références, évaluer votre adéquation au poste pour lequel vous avez postulé et vous faire une offre d'emploi.
(a) En quoi consiste ce but ?
En fonction du poste pour lequel vous postulez, le processus de candidature peut inclure des entretiens virtuels ou téléphoniques et/ou des entretiens sur site pour évaluer votre adéquation au poste et à la culture de J-Club. Nous traiterons vos données personnelles pour gérer et exécuter ce processus ainsi que pour traiter les retours reçus à votre sujet. Le responsable du recrutement vous informera sur le processus de candidature spécifique pour le poste auquel vous avez postulé. De plus, avec votre consentement, nos responsables du recrutement peuvent vérifier vos références.
Si vous avez réussi le processus de candidature, nous préparerons et vous enverrons par email une lettre d'offre. Cette lettre contiendra les conditions d'emploi que nous souhaitons vous offrir chez J-Club.
(b) Sur quelle base légale traitons-nous les données personnelles à cette fin ?
Nous traitons vos données personnelles à cette fin comme étape préparatoire à la conclusion éventuelle d'un contrat de travail avec vous.
Vous n'êtes pas obligé de participer à tout élément du processus de candidature ou de nous fournir des données personnelles pour cette fin. Cependant, si vous ne participez pas à notre processus de candidature, nous ne serons pas en mesure de vous considérer ou de vous offrir un poste chez J-Club.
(c) Quelles données personnelles traitons-nous à cette fin ?
Pour cette fin, nous traitons les informations que vous nous avez fournies conformément aux points 4.1 et 4.2, les retours reçus des intervieweurs qui ont échangé avec vous ainsi que toute communication entre nous.
(d) Combien de temps conservons-nous vos données personnelles à cette fin ?
Dans ce cas, nous conserverons vos données pendant une période de six mois. Après cette période, vos données personnelles seront anonymisées dans notre ATS (Système de Suivi des Candidats).
5. Qui a accès à vos données personnelles ?
5.1 Accès à vos données personnelles au sein de J-Club
Vos données personnelles peuvent être consultées par les départements pertinents de J-Club tels que les ressources humaines, les responsables de recrutement, ainsi que les employés de J-Club directement impliqués dans votre processus de candidature. Si votre candidature indique un intérêt pour un poste à l'international, nous pourrions transmettre vos données personnelles à nos filiales mondiales, en lien avec des opportunités potentielles au sein de ces filiales. Si J-Club vous embauche au sein de l'une de ses filiales, elle conservera vos données personnelles et pourra les utiliser et les divulguer à d'autres fins liées à votre candidature ou à votre emploi au sein de J-Club.
5.2 Accès à vos données personnelles par des tiers
Les tiers suivants ont accès à vos données personnelles lorsque cela est pertinent pour la fourniture de leurs produits ou services à J-Club :
· Agences de recrutement ou chasseurs de têtes
· Agences de voyages
· Fournisseurs de services informatiques
· Conseillers financiers, fiscaux ou juridiques
Si la propriété ou le contrôle de tout ou une partie de J-Club change, nous pourrions transférer vos données personnelles au nouveau propriétaire.
Nous pourrions également fournir vos données personnelles à des agences gouvernementales fédérales, nationales, locales ou autres, qui ont juridiction sur les questions liées à l'emploi. J-Club ne fournira pas vos données personnelles à d'autres tiers, sauf si cela est requis par une ordonnance judiciaire valide, une demande d'agence gouvernementale ou une demande d'information, ou sauf si cela est nécessaire pour un objectif commercial légitime et que le tiers accepte des restrictions similaires sur la divulgation et l'utilisation de vos données personnelles.
Dans d'autres cas, vos données personnelles ne seront pas fournies à des tiers, sauf si la loi l'exige.
5.3 L'utilisation de vos données personnelles par des sous-traitants
Lorsqu'un tiers traite vos données personnelles uniquement sur instruction de J-Club, il agit en tant que sous-traitant. Nous concluons des accords avec ces sous-traitants concernant le traitement des données personnelles. Dans cet accord, nous incluons des dispositions pour garantir que vos données personnelles sont uniquement fournies au sous-traitant afin qu'il fournisse des services pour notre compte, conformément aux réglementations applicables.
6. Comment vos données personnelles sont-elles sécurisées ?
J-Club a pris des mesures appropriées pour garantir la confidentialité et la sécurité de vos données personnelles. J-Club a mis en œuvre des mesures techniques, physiques et organisationnelles appropriées pour protéger les données personnelles contre la destruction accidentelle ou illégale, la perte accidentelle, les dommages, les altérations, la divulgation ou l'accès non autorisé, ainsi que contre toute autre forme de traitement illégal (y compris, mais sans s'y limiter, la collecte inutile) ou le traitement ultérieur conformément aux lois applicables en matière de protection des données et de confidentialité.
Par exemple, lorsque nous partageons vos données personnelles avec des fournisseurs externes, nous pouvons mettre en place un accord écrit qui engage les fournisseurs à maintenir la confidentialité de vos informations et à mettre en place des mesures de sécurité appropriées pour assurer la protection de vos données.
7. Vos droits
En vertu des lois applicables en matière de protection des données et de confidentialité, vous disposez de droits concernant vos données personnelles :
• Accéder à vos données personnelles
Vous pouvez nous demander si nous traitons des données personnelles vous concernant. Si tel est le cas, vous pouvez demander à recevoir une copie des données personnelles que nous traitons à votre sujet, dans la mesure où cela est requis par les lois applicables en matière de protection des données.
• Corriger et effacer vos données personnelles
Vous pouvez nous demander de corriger toute donnée personnelle inexacte que nous traitons vous concernant. De plus, vous pouvez nous demander d'effacer les données personnelles vous concernant si elles ne sont plus nécessaires aux fins pour lesquelles nous les avons traitées, si vous avez retiré votre consentement et que nous n’avons pas d’autre base légale pour traiter vos données personnelles, si vos données personnelles ont été traitées illégalement, si elles doivent être effacées en vertu des lois applicables de l'UE ou d'un État membre de l'UE, ou si elles concernent des données personnelles d'un enfant traitées dans le cadre de la fourniture de services de la société de l'information.
• Demander la restriction du traitement
Vous pouvez demander la restriction du traitement de vos données personnelles si vous contestez leur exactitude, si le traitement est illégal et que vous préférez la restriction à l'effacement, si nous n'avons plus besoin de vos données personnelles pour une finalité mais que vous en avez besoin pour l'établissement, l'exercice ou la défense de droits légaux, ou pendant que votre droit d'opposition est examiné.
• Vous opposer au traitement de vos données personnelles
Vous pouvez vous opposer au traitement de vos données personnelles sur la base de nos intérêts légitimes. Dans ce cas, nous ne traiterons plus vos données personnelles pour cette finalité, sauf si nous avons un intérêt légitime prépondérant pour le faire.
Vous pouvez également nous demander d'effacer vos données personnelles, sauf si un intérêt légitime prépondérant justifie le traitement.
• Retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles
Vous pouvez retirer votre consentement au traitement de vos données personnelles (lorsque J-Club traite vos données personnelles sur la base de votre consentement).
• Portabilité des données
Vous pouvez demander la réception ou la transmission à une autre organisation, sous une forme lisible par machine, des informations personnelles que vous avez fournies à J-Club.
• Déposer une plainte auprès de l'autorité de contrôle
Si vous estimez que nous ne respectons pas les lois applicables en matière de confidentialité, vous avez le droit de déposer une plainte auprès de votre autorité de contrôle locale.
8. Informations de contact
Si vous avez des questions concernant le traitement de vos données personnelles ou souhaitez faire une demande relative à l'un de vos droits en matière de protection des données, veuillez contacter notre département RH à l'adresse suivante : HR@J-Club.com.