Met meer dan 10.000 shop-in-shops in Europa is J-Club de marktleider in private-label modeaccessoires. Wij zorgen dat onze partners – grote winkelketens in de mode-, drogisterij- en supermarktsector – altijd het meest commerciële aanbod hebben. Vanuit Almere werken we met een internationaal team van professionals samen met onze partners om onze eind consument zo goed mogelijk te bedienen.

Voor ons Sales team zoeken we een Sales Assistent die ervoor zorgt dat onze internationale samenwerking met partners soepel en professioneel verloopt.

Wat je doet

• Je bereidt meetings met onze internationale retailpartners inhoudelijk voor
• Je stelt rapportages, analyses en overzichten op voor Sales
• Je bewaakt deadlines en zorgt dat acties worden opgevolgd
• Je ondersteunt klantcontact en communicatie in een B2B-omgeving
• Je zorgt dat administratieve processen soepel verlopen
• Je houdt gegevens up-to-date en verwerkt mutaties, klantinformatie en documenten nauwkeurig

Wat je meebrengt

• Je hebt ervaring in klantcontact binnen een internationale B2B-omgeving
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels
• Je denkt analytisch, werkt gestructureerd en let op de details
• Je bent assertief, durft kritische vragen te stellen en denkt actief mee
• Je bent servicegericht en helpt je collega’s graag vooruit
• Retailervaring is een pré, affiniteit met modeaccessoires is mooi meegenomen
• Je voelt je thuis in een ondersteunende rol met veel administratieve verantwoordelijkheid

Wat je krijgt

• Een inhoudelijke, ondersteunende rol in een internationale Retail omgeving
• Werken in een dynamisch, betrokken team met ruimte voor eigen initiatief
• Een organisatie waar snel schakelen, creativiteit en samenwerking centraal staan
• Een contract op basis van 24 tot 32 uur.
• Salaris tussen de €3.200 en €4.500 o.b.v. 40 uur, plus passende secundaire arbeidsvoorwaarden

Jouw werkdag als Sales Assistent bij J-Club International

Je start je dag op het hoofdkantoor in Almere. Met een verse kop koffie open je je inbox: een Duitse retail partner (een winkelketen waar J-Club een shop-in-shop heeft) heeft input gestuurd voor de meeting van volgende week. Jij pakt meteen door, je checkt de salesdata, maakt een kort overzicht in Excel en plant een afstemming met je collega’s van Sales.

Rond 11:00 sluit je aan bij het teamoverleg. Jij houdt de voortgang van acties scherp in de gaten, herinnert collega’s aan deadlines en denkt mee over het stroomlijnen van klantcommunicatie. Ook neem je een reeks administratieve taken op je: je verwerkt klantgegevens, archiveert nieuwe documenten, vult productlijsten aan en houdt verschillende interne overzichten up-to-date. Dit is precies het soort werk waar jouw oog voor detail het verschil maakt.

Na de lunch check je bij Sales welke KPI’s meegenomen moeten worden in de meeting met het MT volgende week. Tussendoor verwerk je een nieuwe contract in het systeem en volg je een openstaande actie op bij een partner.

Je sluit de dag af met het opstellen van een actielijst voor de volgende week en een korte check-in met een collega over een openstaande rapportage. Alles loopt op schema. Jij zorgt ervoor.

Sollicitatieproces

Eerste kennismaking – telefonisch gesprek met de Hiring Manager
Gesprek op locatie – met je toekomstige collega’s van Sales
Tweede gesprek – verdieping op jouw rol en werkstijl
Voorstel – als het van beide kanten klikt, ontvang je een aanbod
Starten! – welkom bij J-Club International

Nieuwsgierig naar de sfeer binnen J-Club? Volg ons op TikTok en krijg een kijkje achter de schermen bij onze teams, collecties en werkplezier:https://www.tiktok.com/@jclub.international