J-Club International; Join the Club! 

Bij J-Club werken we samen! Samen streven we naar de beste resultaten in een ambitieuze maar informele werkomgeving, waar plezier, collegialiteit en ontwikkeling belangrijk zijn. We zijn internationaal actief en blijven groeien. Dat betekent ook dat onze HR-organisatie continu in beweging is. 

Ons HR-team heeft de afgelopen jaren mooie stappen gezet in het verder professionaliseren van onze HR-processen. Om ons team verder te versterken, zijn wij op zoek naar een: 

HR Officer, 32 tot 40 uur per week 

Wat ga je doen als HR Officer? 

Als HR Officer zorg jij ervoor dat onze dagelijkse HR-processen goed en zorgvuldig verlopen. Je bent een belangrijk aanspreekpunt voor medewerkers en managers en zorgt ervoor dat onze HR-administratie van indiensttreding tot uitdiensttreding op orde is. 

Je werkt nauw samen met je collega's binnen het HR-team en hebt een belangrijke rol in de voorbereiding van onze salarisadministratie. Daarbij houd je overzicht, werk je nauwkeurig en zorg je ervoor dat wijzigingen tijdig en correct worden verwerkt. 

Maar je doet meer dan alleen administratie. We vinden het belangrijk dat je kritisch kijkt naar hoe we werken, verbeteringen signaleert en actief meedenkt over hoe we onze HR-processen slimmer en efficiënter kunnen inrichten. 

Hoe ziet je dag eruit?  

Geen dag als HR Officer is hetzelfde. Je start bijvoorbeeld met het verwerken van personeelsmutaties voor de salarisadministratie in de Benelux en Italië. Daarna zorg je ervoor dat alles klaarstaat voor een nieuwe collega en voordat je het weet, komen er alweer een paar vragen van medewerkers en managers tussendoor. 

In je dagelijkse werk trek je veel op met Dion, onze HR Manager. Samen bespreek je wat er speelt, stem je lopende zaken af en kijk je waar actie nodig is. Ook Puck, Senior HR Business Partner voor de Benelux en Italië, en Iris, HR Adviseur, zitten samen met jullie in dezelfde ruimte op ons kantoor in Almere. Even overleggen of sparren gaat dus heel makkelijk, vaak met een goede kop koffie of thee erbij. En voor de gezonde balans staat er natuurlijk ook vers fruit klaar. 

En hoewel jij je vooral richt op de Benelux en Italië, werk je zeker niet alleen binnen die landen. We zijn één internationaal HR-team. Zo werken Jasmin en Christine samen voor de DACH-regio en houdt Aude zich als HR Project Manager bezig met HR-projecten die vaak meerdere landen raken. Daardoor krijg je vanzelf mee wat er binnen de rest van de organisatie speelt en leer je veel van elkaar. 

Later op de dag verwerk je misschien een contractwijziging, controleer je of een personeelsdossier compleet is of denk je mee over een HR-proces dat handiger kan. Want zie je iets dat slimmer, duidelijker of efficiënter kan? Dan horen we dat juist graag. 

Zo combineer je de dagelijkse HR-praktijk met werken in een internationaal team. Veel afwisseling, korte lijnen en volop ruimte om steeds meer van het HR-vak te leren. 

Wat zijn jouw taken? 

• Verzorgen van de personeelsadministratie rondom instroom, doorstroom en uitstroom 

• Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en overige HR-documentatie 

• Voorbereiden en verwerken van personeels- en salarismutaties voor de payroll 

• Beheren en actueel houden van personeelsdossiers en HR-gegevens 

• Organiseren en administratief begeleiden van onboarding en offboarding 

• Beantwoorden van HR-vragen van medewerkers en managers 

• Ondersteunen bij de uitvoering en implementatie van HR-beleid en HR-processen 

• Signaleren van verbeterpunten en meedenken over het digitaliseren en optimaliseren van onze HR-processen 

Wat krijg je van ons? 

• Een bruto maandsalaris tussen € 3.500 en € 4.000, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld 

• 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om jaarlijks 5 extra vakantiedagen te kopen of vakantiedagen te verkopen 

• Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer 

• Een uitstekende pensioenregeling via a.s.r. met slechts 4% eigen bijdrage 

• 40% personeelskorting op onze producten 

• Toegang tot OpenUp en NewU 

• De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen door middel van diverse trainingen 

• Een afwisselende HR-functie binnen een internationale organisatie 

• Een informeel en betrokken HR-team met veel ruimte om mee te denken en jezelf verder te ontwikkelen 

• Heel veel leuke collega's en werkplezier! 

Wat heb je nodig? 

• Minimaal mbo-4 werk- en denkniveau. Een opleiding in de richting van HR, administratie, zakelijke dienstverlening of vergelijkbaar is mooi meegenomen, maar relevante werkervaring vinden we minstens zo belangrijk. 

• Minimaal 2 jaar relevante werkervaring binnen HR 

• Ervaring met personeelsadministratie en bij voorkeur met de voorbereiding van payroll 

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift 

• Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en weet goed prioriteiten te stellen 

• Je bent zelfstandig, proactief en vindt het leuk om zaken uit te zoeken 

• Je bent toegankelijk en servicegericht en communiceert gemakkelijk met medewerkers en managers 

• Je gaat zorgvuldig en discreet om met vertrouwelijke informatie 

Herken jij jezelf in dit profiel? 

Ben jij nauwkeurig, servicegericht en krijg je energie van een HR-administratie die goed op orde is? Vind je het daarnaast leuk om onderdeel te zijn van een HR-team dat continu bezig is om processen verder te verbeteren en professionaliseren? 

Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. We maken graag kennis met je! 

Voor recruitment- en wervingsbureaus: voor deze vacature verzorgen we de werving en selectie zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig.