Introduction & Responsabilités
Administratief Medewerker Quality & Compliance – 24 tot 40 uur
J-Club International; Join the Club!
Bij J-Club werken we samen! Samen streven we naar de beste resultaten in een ambitieuze maar informele werkomgeving, waar plezier, collegialiteit en ontwikkeling belangrijk zijn. We zijn internationaal actief en blijven groeien.
Achter onze sieraden en modeaccessoires zit meer dan alleen een mooi ontwerp. Onze producten moeten voldoen aan verschillende eisen op het gebied van kwaliteit, productveiligheid, duurzaamheid en social compliance. Om ervoor te zorgen dat alle administratie daaromheen goed geregeld is, zijn wij op zoek naar een:
Administratief Medewerker Quality & Compliance, 24 tot 40 uur per week
Wat ga je doen als Administratief Medewerker Quality & Compliance?
Als Administratief Medewerker Quality & Compliance zorg jij ervoor dat onze administratie rondom kwaliteit en compliance compleet en actueel is.
Je verzamelt documenten en rapportages, controleert of de juiste informatie aanwezig is en zorgt ervoor dat alles correct wordt vastgelegd in onze systemen. Ontbreekt er iets? Dan wacht je niet af, maar neem je contact op met collega's of leveranciers om ervoor te zorgen dat de benodigde informatie alsnog wordt aangeleverd.
Je hoeft hiervoor geen Quality & Compliance-specialist te zijn. We zoeken vooral iemand die administratief sterk is, graag overzicht houdt en het prettig vindt als zaken gewoon goed geregeld zijn.
Hoe ziet je dag eruit?
Je start bijvoorbeeld met het controleren van testrapporten die je van leveranciers hebt ontvangen. Je checkt of alles compleet is en verwerkt de documenten in onze systemen. Voor een aantal rapporten wacht je nog op een reactie, dus daar ga je direct achteraan.
Daarna werk je de administratie rondom social compliance bij of controleer je de documentatie voor nieuwe orders. Je houdt deadlines in de gaten en zorgt ervoor dat ontbrekende informatie tijdig wordt opgevraagd.
Tussendoor komt er een klacht over een product binnen. Je verzamelt de beschikbare informatie, zoekt uit wat er aan de hand is en neemt waar nodig contact op met de leverancier. Moet er verdere actie worden ondernomen? Dan zorg je dat dit bij de juiste collega terechtkomt.
Je werkt nauw samen met Martijn, onze Quality & Compliance Manager, en hebt regelmatig contact met collega's en leveranciers. Je hoeft dus zeker niet de hele dag alleen achter je computer te zitten.
Kortom: een administratieve functie waarin je veel regelt, opvolgt en controleert en tegelijkertijd steeds beter leert begrijpen wat er achter onze producten en collecties gebeurt.
Profil
Wat zijn jouw taken?
- Opvragen, controleren en verwerken van testrapporten en andere productdocumentatie
- Administratief beheren en actueel houden van Quality & Compliance-informatie
- Bijhouden van de administratie rondom social compliance
- Administratief verwerken, controleren en opvolgen van klantorders
- Bewaken van openstaande acties en deadlines en hier proactief achteraangaan
- Ondersteunen bij klachten over producten en verzamelen van de benodigde informatie
- Contact onderhouden met collega's en leveranciers over ontbrekende of aanvullende informatie
- Uitzetten en opvolgen van corrigerende acties bij leveranciers
- Signaleren wanneer zaken niet kloppen of verdere actie nodig is en dit tijdig bespreken met de Quality & Compliance Manager
Wat krijg je van ons?
- Een bruto maandsalaris tussen € 2.700 en € 3.300 op basis van 40 uur, afhankelijk van jouw kennis en ervaring, exclusief 8% vakantiegeld
- Een functie voor 24 tot 40 uur per week op ons kantoor in Almere
- 25 vakantiedagen op basis van een fulltime dienstverband, met de mogelijkheid om jaarlijks 5 extra vakantiedagen te kopen of vakantiedagen te verkopen
- Reiskostenvergoeding van € 0,23 per kilometer
- Een uitstekende pensioenregeling via a.s.r. met slechts 4% eigen bijdrage
- 40% personeelskorting op onze producten
- Toegang tot OpenUp en NewU
- De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen door middel van diverse trainingen
- Een afwisselende administratieve functie binnen een internationale organisatie
- Een informele werkomgeving met korte lijnen en leuke collega's
- En natuurlijk: goede koffie en veel werkplezier!
Wat heb je nodig?
- Minimaal mbo- werk- en denkniveau
- Ervaring in een administratieve of ondersteunende functie is mooi meegenomen
- Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift
- Je werkt zorgvuldig en gestructureerd en vindt het belangrijk dat informatie klopt
- Je houdt overzicht en kunt verschillende werkzaamheden en deadlines naast elkaar organiseren
- Je bent proactief en houdt van aanpakken: je ziet wat er moet gebeuren, pakt dit zelfstandig op en gaat achter ontbrekende informatie aan
- Je vindt het leuk om contact te hebben met collega's en leveranciers
- Je bent nieuwsgierig en wilt begrijpen waarom je bepaalde informatie verzamelt of controleert
- Ervaring met Quality & Compliance is niet noodzakelijk; interesse om hier meer over te leren wel
Herken jij jezelf in dit profiel?
Ben jij administratief sterk, houd je graag overzicht én ben je iemand die graag de handen uit de mouwen steekt? En lijkt het je leuk om te werken met producten die uiteindelijk bij grote retailers door heel Europa in de winkels liggen?
Solliciteer dan via de sollicitatiebutton. We maken graag kennis met je!
Voor recruitment- en wervingsbureaus: voor deze vacature verzorgen we de werving en selectie zelf. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature is daarom niet nodig.