Backoffice medewerker

Job description


J-Club International; Join the Club!

Bij J-Club werken we samen! We streven naar de beste resultaten welke we bereiken door hard te werken in een informele sfeer, waar plezier en collegialiteit hoog in het vaandel staan. Dankzij het plezier waarmee iedereen bij J-Club dagelijks aan de slag gaat, blijven we groeien op de accessoiresmarkt. J-Club verkoopt zijn producten middels “shop-in-shop” in ruim 10.000 verkooppunten in 25 landen bij diverse grote Europese retailers. Vanwege deze groei zijn we op zoek naar nieuwe collega’s om ons team te versterken.


Wij zijn op zoek naar een

Administratieve duizendpoot oftewel; Medewerker Backoffice (32 - 40 uur)


Wat ga je doen?

Als Backoffice Medewerker bij J-Club ben jij de schakel tussen Inkoop, Logistiek en Sales & Operations. Jij bent medeverantwoordelijk voor de flow van merchandise van ons logistieke centrum naar de winkels en de communicatie tussen het hoofdkantoor en de buitendienst, dit omvat het plannen van:

  • Openingen / rebuilding van nieuwe winkels;
  • Planning en controle van goederenstromen bij de huidige partners;
  • Controle en administratie van de winkeldata;
  • Ondersteunen van sales support/storeplanning;
  • Pro-actief informeren van betrokkenen;
  • Dagelijks contact met onze regiomanagers en marketmanagers.

Als Backoffice Medewerker ben je de steunpilaar van onze 26 Regiomanagers in Europa. Jij zorgt dat de Regiomanagers op een gestructureerde wijze op de hoogte blijven van de collectiewijzigingen, acties en alle verdere relevante informatie. De Regiomanagers kunnen bij jou terecht met allerhande vragen die vanuit het hoofdkantoor beantwoord moeten worden zoals het orderproces, artikelinformatie en levertijden. Je herkent verbeterkansen en je signaleert stagnaties. Ook heb je de medeverantwoordelijkheid voor alle zaken met betrekking tot uitbreidingen, verbouwingen bij onze huidige partners. In nauwe samenwerking met de verschillende afdelingen ben je een multitasking bron die de gestelde taken ondersteunt.

Wij werken met een online portal (platform) waar alle afdelingen in werken en iedereen voorzien wordt van relevante informatie.


Job requirements

Profiel

  • · Je beschikt minimaal over MBO niveau 4 werk- en denkniveau;
  • · Je bent een echte teamplayer met een oplossingsgerichte en hands-on mentaliteit;
  • · Je zit vol met leuke ideeën; Initiatiefnemers, daar houden we van!;
  • · Je hebt aandacht voor detail en werkt efficiënt;
  • · Je bent communicatief sterk en beheerst goed de Nederlandse en Engelse taal; pre Duits
  • · Je bent flexibel en stressbestendig
  • · Je beschikt over uitgebreide kennis van MS Office;
  • · Je hebt minimaal 1 tot 3 jaar ervaring in een retail of wholesale omgeving;

Ben jij iemand die van organiseren en regelen houdt en een gezonde dosis humor hebt, dan pas jij perfect bij ons. 
Stuur je CV en motivatiebrief en join the Club!